新加坡公司商业秘书服务

发布时间：2019-06-05

新加坡公司法定秘书服务包含:

1.保存和管理公司法定登记文件和记录更新。包括：股东决议、会议记录、章程、股票、董事股东登记文件等

2.跟进注册局ACRA和税务局IRAS（根据各项时限要求，提前一个月通知并准备文件）

3.提供银行开户或关闭服务（含准备文件）

4.准备和签发股份证书，起草公司董事决议

5.起草周年大会/特别大会的通知及议程

6.股份转让/股东变更/董事变更/秘书记录/公司名称/注册地址变更/增减资本/银行签名变更

7.向注册局呈交法定的报告、表格和文件

8.召集及参加董事会及股东会议

9.准备董事会及股东会议的记录及决议

10.建议及提醒客户公司周年大会召开的最后日期

法定秘书在新加坡公司的重要性

1. 作为公司董事会的顾问，法定秘书需要按照正常的程序引导新的董事进入公司；提供必须的行政上的实际支持给董事； 将信息及时传递给每一位董事以方便董事会的召开。

2. 公司法定秘书需要确认公司的运作符合相关的法律法规，以公司商业利益为核心，确保公司董事会的决定被合理的执行； 公司秘书也需要在商业道德以及公司运作方面提供指导。

3. 由于法定秘书和董事会的密切联系关系，在关系到公司事务的问题上，股东最方便和秘书沟通。所以秘书需要经常和公 司股东们进行交流，确保股东的利益在公司运作方面有被很好的考量进去。

举例说明，秘书确保公司的财务报告及时的发给公司股东，方便股东在开公司年度大会之前做好良好的准备。

汉尧商务为你提供最全面的新加坡公司秘书服务

1.监管达标：依据新加坡公司法，秘书有责任讲公司财务按时呈交新加坡会计和企业管理局(ACRA)且将相关注册文档存档

2.负责董事会相关事宜

3.负责公司大会相关事宜

4.负责公司章程方面的事宜

5.保存公司的注册信息和申报记录如会员；公司的收费；公司董事，经理，秘书和审计员；公司董事在股份和债券中的利益；债券的持有人；会议记录

6.申报法定文件如向ACRA递交股份变更文件，公司章程的修改文件，对公司董事和秘书的任命或离职文件；董事会决议文件等

7.报告& 财务，协助发布和传递公司年报，确保财务年报是根据法律法规所正确准备的等

8.股份的注册， 保存公司成员的注册文件，监管股份拨款以及其他和股东股份相关的事宜

9.在公司治理发展方面给出建议，协助公司董事提出，执行并保持良好的公司治理方针

10.确保公司印章被正确的使用，并良好的保管

11.如果公司更换注册地址，需要通报ACRA

12.根据公司法的要求， 秘书要确保公司的信函，通告以及其它公司正式的对外文本中都有公司的名字以及其它信息

13.确保公司保险有足够的保额来保护公司，董事，办公人员，以及办公地点

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